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公司费用报销管理——公司费用报销管理制度及流程

导读财务报销制度和流程最佳答案财务报销的制度是为了加强公司内部管理和合理控制费用支出。财务报销的流程需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理,针对费用真实性合...

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财务报销制度和流程

财务报销制度和流程

最佳答案财务报销的制度是为了加强公司内部管理和合理控制费用支出。财务报销的流程需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理,针对费用真实性合理性,及报销单据粘贴的合规性等审批流程再交由财务部出纳。

财务报销是指个人因处理公司事务,或受公司委派负责执行公司某项公务而发生支出业务后,由经办人或申请人按照公司规定,凭业务发生的原始单据向公司财务部提交申请,并领取现金或银行存款作为支出用途的一项经济活动。

企业通过实行财务报销制度,有利于完善公司的内部管理,有利于规范公司的财务报销行为,同时也有利于对公司的流动资金实施有效性管理。财务报销制度包括暂借款及预付款审批制度、费用报销制度。报销人必须根据真实的业务发生金额、取得相应的合法票据,目发票吉面有经办人签名:另在报销封面上注明具体业务发生事由,注明附件张数。

财务报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

公司费用报销制度及报销流程

最佳答案一、正面回答

费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;报销单送本部门负责人复核并签字。费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用资金支出审批单);报销人部门负责人确认签字;办公室主任审核(确认是否该报);财务部门经理审核(单据、数据等方面要求);公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责);出纳复核并履行付款。

二、分析

公司费用报销流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部门有权拒绝付款。

三、公司报销包括哪些费用

报销项目包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等。

费用报销制度及基本流程

最佳答案报销流程:

1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;

2、报销单送本部门负责人复核并签字;

3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;

4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;

5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

报销制度:

1、本制度所述出差指公司员工(不含驻外销售人员)经公司批准到巴彦淖尔市临河区以外办理公务,且当天不能往返;

2、本制度所述差旅费指出差人在出差期间所发生的交通费、住宿费、餐费补贴;

3、出差人在出差期间经公司批准,因公务发生的采购物品费用、招待费用、会议费、培训费及其他杂费,应按公司《财务审核审批制度》所规定的程序与差旅费分开单独报销;

4、本制度不适用于驻外销售人员。驻外销售人员的差旅费报销标准程序由营销部门制定及修订,报企管部审核,总经理批准后执行。

报销人应取得真实合法的原始凭证。 报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销,收据需盖章(若无章,需提供收据并用其他发票代替),对于既没发票,也没收据的,一律不予报销。报销人员因工作需要,需报销交通费、办公费、差旅费、饮品费,需提交报销记录。

【法律依据】

《中华人民共和国会计法》第九条 各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

公司报销制度及报销流程

最佳答案公司报销制度及报销流程包含了:报销费用、索要相关费用、等待审核。

1、报销费用

报销时要先看目的,如果是出差、采购、发生的招待费用,这些费用报销必须提前请示公司相关领导或是部门的负责人,征得同意才可以发生,也就是先要有申请单。

2、索要相关费用

在公司允许发生的情况下,要索要相关费用发票,并按公司的规定粘贴费用报销单,写明原因,时间,发生的目的,并填写金额,找相关的负责人进行批示。

3、等待审核

负责人批示完毕的费用报销单,需要传递到财务部,由会计助理或是会计进行相关审核,没有问题以后签字,转交给出纳,出纳收到会计和相关负责人签字以后的附有原始单据的报销单,需要进行审核,没有问题,就可以按上面的金额进行打款或是支付工作。

关于报销凭证的详解

1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁白条充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。

3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。

内容参考百度百科-经费报销

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作者: 若米知识

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