若米知识 > 电商 > 电商仓库如何分配库存成本、电商仓库制度与流程

电商仓库如何分配库存成本、电商仓库制度与流程

导读仓库盘点管理流程的管理流程答4.1.1定期盘点;4.1.1.1月末盘点;仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在第月的月底;月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;4.1.1.2年终盘点仓...

今天若米知识就给我们广大朋友来聊聊电商仓库如何分配库存成本,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

仓库盘点管理流程的管理流程

4.1.1定期盘点;

4.1.1.1月末盘点;

仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在第月的月底;

月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

4.1.1.2年终盘点

仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;

年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

定期盘点作业流程参照4.2-4.9执行;

4.1.2不定期盘点;

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考4.2-4.9,且可灵活调整; 4.2.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

4.2.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

4.2.3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

4.2.5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 4.3.1盘点计划书

4.3.1.1月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

4.3.1.2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

4.3.2时间安排

4.3.2.1初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;

4.3.2.2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;

4.3.2.3查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

4.3.2.4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

4.3.2.5盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

4.3.3人员安排

4.3.3.1初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

4.3.3.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

4.3.3.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4.3.3.4稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

4.3.3.5数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

4.3.3.6根据人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

4.3.4相关部门配合事项

4.3.4.1盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

4.3.4.2盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

4.3.4.3盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;

4.3.4.4盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;

4.3.5物资准备

4.3.5.1盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

4.3.6盘点工作准备

4.3.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

4.3.6.2盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

4.3.6.3将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

4.3.6.4盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

4.3.6.5帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

4.3.6.6在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘; 4.4.1仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

4.4.2仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

4.4.3盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误; 4.5.1在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

4.5.2盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

4.5.3对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

4.5.4仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核; 4.6.1初盘前盘点

4.6.1.1因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;

4.6.1.2初盘前盘点作业方法及注意事项

4.6.1.2.1最大限度保证盘点数量准确;

4.6.1.2.2盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

4.6.1.2.3已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;

4.6.1.2.3盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;

4.6.2.3初盘前盘点作业流程

4.6.2.3.1准备好相关作业文具及“盘点卡”;

4.6.2.3.2按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;

4.6.2.3.3如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

4.6.2.3.4点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

4.6.2.3.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;

4.6.2.3.6最后对已盘点物料进行封箱操作;

4.6.2.3.7将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;

4.6.2.3.7按流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;

4.6.2.4初盘前已盘点物料进出流程

4.6.2.4.1如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;

4.6.2.4.2开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

4.6.2.4.3拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;

4.6.2.4.4最后将外箱予以封箱;

4.6.2初盘

4.6.2.1初盘方法及注意事项

4.6.2.1.1只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;

4.6.2.1.2按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;

4.6.2.1.3所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;

4.6.2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

4.6.2.2初盘作业流程

4.6.2.2.1初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);

4.6.2.2.2根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

4.6.2.2.3按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;

4.6.2.2.4盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;

4.6.2.2.5按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;

4.6.2.2.6继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;

4.6.2.2.7在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

4.6.2.2.8如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;

4.6.2.2.9按方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

4.6.2.2.10初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;

4.6.2.2.11在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

4.6.2.2.12初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

4.6.2.2.13初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;

4.6.2.2.14特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;

4.6.2.2.15初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。

4.6.3复盘

4.6.3.1复盘注意事项

4.6.3.1.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

4.6.3.1.2复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

4.6.3.2复盘作业流程

4.6.3.2.1复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

4.6.3.2.2复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

4.6.3.2.3初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

4.6.3.2.4复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;

4.6.3.2.5复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

4.6.3.2.6复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;

4.6.3.2.7复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;

4.6.3.2.8复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。

4.6.3.2.8复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

4.6.4查核

4.6.4.1查核注意事项

4.6.4.1.1查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;

4.6.4.1.2查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

4.6.4.2查核作业流程

4.6.4.2.1查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

4.6.4.2.2查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

4.6.4.2.3确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;

4.6.4.2.4按流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

4.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

4.6.5稽核

4.6.5.1稽核注意事项

4.6.5.1仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

4.6.5.2“稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

4.6.5.2稽核作业流程

4.6.5.2.1稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

4.6.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

4.6.5.2.3稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);

4.6.5.2.4稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

4.6.5.2.5稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

4.6.6盘点数据录入及盘点错误统计

4.6.6.1经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;

4.6.6.2仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入;

4.6.6.3录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

4.6.6.4录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,深圳采购组,客服主管,IT部主管; 4.7.1仓库确认及查明盘点差异原因

4.7.1.1因我司物流系统的原因,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;

4.7.1.2在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。

4.7.1.3全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;

4.7.1.4仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核;

4.7.1.5仓库对“盘点差异表”进行存档;

4.7.2财务确认

4.7.2.1在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

4.7.2.2总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;

4.7.3总经理审核 4.8.1总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

4.8.2IT部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、深圳采购组、仓库组、客服主管、总经理; 4.9.1根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

4.9.2盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;

电商物流仓储怎么做

众所周知电商界的一大难题就是仓储物流了。如何进行有效的仓库管理才能打造井井有条、高拣货效率、低错发率的电商仓库呢?下面我们一起了解一下

一、电商订单数据分析

出库环节(包含分拣、复核、打包、打单、贴单、发运等),是仓库作业中压力最大的环节。为了最优化的仓库运作效率,企业可根据自身情况提取近一年或者半年的订单数据进行分析。首先我们通过对大数据的统计分析,可以将订单分为三大类并制定相应的拣货策略:

1、单品订单,顾客订购的商品为单品单件或者单品多件,采取存储区直拣的方式。

2、多品单区订单,顾客订购的商品为多品多件且在同一个货区,组建多品单区波次,体积较小的商品,边拣边分,即在拣选同时就将货品分拨到相应订单。体积较大的商品,可以采用播种作业,就是先拣货,再播种,把所拣货品分拨到对应订单。复核环节都是多品复核。

3、多品跨区订单,顾客订购的商品为多品多件且不在同一个货区,两种拣货方式,一是跨区域的边拣边分;二是从不同的货区拣货,统一集货后再播种到对应订单。复核时需要多品复核,以订单找货。

通过数据分析,根据实际情况,制定合适的拣货策略,可以使仓库作业有序开展,避免重复劳动,提高整体效率。

二、仓库规划和布局

明确:收货区、存储区、分拣区、打包区、发货区、退货区、办公区及休息区,同时注意预留临时空托盘存放区。实现从收货区到存储区再到发货区的距离最短,也使仓库各个区位分工明确,互相配合,使得发货工作忙而不乱,提高发货效率。

三、消防安全

1、消防安全设施:安全重于泰山,大量出货,企业必定会准备一定量的库存,机械和人员的作业量的大涨,务必要对机械进行检测和保养,对仓库的安全设备进行检查和维护,以确保仓库安全作业。

2、消防安全教育:在每一项作业中,人都起到了关键的作用,大促开始之前,人员的安全教育和培训必不可少,要让员工了解到一些消防安全知识,制定消防安全管理制度,同时也要让员工掌握消防器材使用方法。

四、员工培训分工和考核

1、培训:订单量突增,工作人员的工作量必然随之增加。商家需要对人员进行培训,包含安全教育和技能方面。

2、分工:根据整个仓库工作量和不同岗位的人员需求,提前进行人员的规划安排,专人专职,划分好班次。员工开始工作前获悉一天的工作安排和工作量,可以自主进行工作安排,增强灵活性和人本精神。这种策略的优势在订单高峰期间尤其明显。实现资源与人力配置最优化。

3、考核:根据各岗位工作强度和特性,依照合理算法将人员工作转化为有效工时。以便于进行公平合理的绩效考评,并通过电子看板实时展现工作状态。

五、实现自动化与信息化

1、实现自动化和信息化,对电商仓库的标准化管理和可视化管控至关重要。所有作业流程和人员操作均在信息系统的规划指导下进行。实现对每一步骤和动作的分解、计算,并合理规划,提高人员操作的可执行性和效率。

2、设计多重防错措施,通过商品条码、数量比对、重量比对等方式,WMS系统还提供自动辅助功能,比如自动分配,自动运行策略,自动打印等,可以让作业人员更集中精神,根据指令完成操作,而不需过多的判断,即保证了效率又避免出错。

六、管理透明化

除了解决存储、分拣、发货、员工考核外,我们也不能忽略了货物的信息安全。智能仓库管理系统可以实现对货物所有作业环节的监管,实时更新货物的存储、发货、运输等动态,保证每一环节的可追溯性,确保货物安全性。

仓库是电商制胜的利剑,前端一切准备就绪,您还需要一个智能高效的仓库作为支撑,不然卖得好却发不出货,就得不偿失了。

电商仓库有哪些管理制度?

一、接单审单

-准确报价-

接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键。特别是一些货代客户,一般都要首先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本。所以合理的价位与准确报价是获取新客户的关键,一般报价原则是与市场价格持平。如果是你当天所缺乏的货物类型,则要适当的放低价格。如重货多,则泡货可适当的便宜;如泡货多,则重货也可适当的便宜。价格要灵活掌握,随机应变。

-审单下单-

接单成功后,要对订单进行审核,并下达提货指令。下单派车时要注意以下几个方面:

1.通知司机作好发车准备,如备足油料、检查雨布、绳子,并发动车辆,倾听声音有无异常。

2.向客户承诺到达时间,正常情况下不超过一小时到达。

3.严格审查提货单位的地址,联系人和订单上的货物数量、规格、包装等,以便向相关操作人员仔细交待,避免出错。

电商仓库管理制度是什么?

其管理制度如下:

(一)货物入库

1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

(二)货物出库

1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。

3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

(三)货物盘库

1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。

2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。

电商仓管员岗位职责与工作要求

电商仓管员是协助电商销售,做好电商产品的入库、仓管及发货工作的,下面是由我分享的电商仓管员工作职责,希望对你有用。

电商仓管员工作职责篇一

一、部门主要职责:

1.负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品;

2.办好出入库、盘点手续,整理好单据,监控库存;

3.打单、配货、打包、发货、叠包装盒、联系快递取货;

4.配合其他部门工作。

5.谁出错谁负责。

二、仓库主管主要职责:

1)保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报,一月一次;(每月5号之前提交上月数据)

2)负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存监控;(仓库+财务共同完成盘点,每月5号之前完成)

3)对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生产的产品要及时通知运营,商议应对 措施 ,尽量避免库存过多或者断货;

4)至少一个月要进行一次盘点,修改一次库存;并以表格形式反馈给上级主管,一月一次反馈。

5)入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字(核对数量明细后对接财务);

6)要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续;

7)负责仓库每项工作的正常、有序、准时、高效的完成;

8)及时监控并整理次品仓的库存和产品,以表格形式反馈给上级主管和运营部门,一周一次。

9)配合运营完成产品的促销设置,实时监控各个环节的出错并及时纠正。

10)记录仓库出错明细,每月以表格形式反馈。

11)严格执行各仓之间的调拨、库位的维护工作。

12)仓库的卫生、安全保证。

三、审单、打单员职责:

1)快速审单、整理并打印订单 (每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员及时通知补货员);

2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致);

3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单(韵达查件);

5)及时联系快递取货,空闲配合仓库打包。

四、补货员职责:

1)统计前一天的未发货订单,做好补货准备;

2)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记;

3)与配货员协调尽量保证当天4点前的订单当天可以发出;

4)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知;

5)配合本部门做好仓库统计及备货;

6)空闲配合打包整理货架。

五、配货员职责:

1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;

2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货准备(保持当天4点之前的订单可以当天完成发货);

4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品。

5)空闲配合打包整理货架。

六、打包员职责:

1)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物是一一对应的;

2)负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总

七、ERP专员职责:

1)根据E店宝的库存和实际仓储库存,结合各个店铺的上架比例,定期调节产品在各个店铺的上架库存,配个运营做产品上下架管理。

2)产品的组合套装

3)货品送还,后台发货情况的监控

4)退货件处理。需要优化(使用E店宝实现)

5)配合运营完成各个店铺产品的促销设置。

电商仓管员工作职责篇二

部门职责:1.负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品;

2.办好出入库、盘点手续,整理好单据,做好库存;

3.打单、配货、贴面单、发货、叠包装盒、联系快递取货; 4.配合其他部门工作。

主管职责:1)保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报;

2)负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存;

3)对一些只卖库存、库存较少或者不生产的产品要及时 通知销售及运营,商议应对措施,尽量避免库存过多 或者断货;

4)至少一个星期要进行一次盘点,修改一次库存;

5)入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字;

6)要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续;

7)负责类似于商城客户这类客户的改领标的工作;

8)配合订单客户对急单进行处理(包括改款、颜色、尺码)。

打单员职责:

1)快速整理并打印订单 (每天保持4点之前付款的订单 可以第一时间打印出来交由配货人员及时通知补货员);

2)配合售后、订单客服打单及订单修改(第一时间处理售 后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一 致);3)整理底单并分类;配合售后、订单客服追件查单;

4)配合后道打印不干胶,空闲时负责叠纸盒。

补货员职责:

1)统计前一天的未发货订单,做好补货准备;

2)断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记;

3)与配货员协调尽量保证当天4点前的订单当天可以发出;

4)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好 相关后续推广通知;

5)配合本部门做好仓库统计及备货;

6)空闲时负责叠纸盒。

配货员职责:

1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;

2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应 的补货准备(尽量保持当天4点之前的订单可以当天完 成发货);

4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品。

5)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产 品和装包的实物是一一对应的;

6)空闲时负责叠纸盒。

贴面单职责:

1)检查衣服外包装是否破损;

2)核对衣服是否和面单信息一致;

3)整理好快递件,整齐分类堆放;

4)整理好后道包装好衣服,分类堆放;

5)配合后道日常工作,空闲时负责叠纸盒。

电商仓管员工作职责篇三

1、根据业务订单进行发货,对照货品、型号、数量与系统是否一致,确认发货并分拣打包;

2、负责库存管理,每日登记很盘点进销存数量,必须做到帐物相符;

3、准备物料,粘纸箱、割气泡垫,对所发货物进行核对包装与物流做好交接,件数与底单相符;

4、完成上级领导交办的其他事宜。

5. 负责电子商务仓的产品入库、盘点、数据统计整理等工作。

6. 负责按订单配货、包装、发快递。

7. 负责退货入仓等工作.。

>>>下一页更多精彩“仓管员的 岗位职责 ”

虽然我们无法避免生活中的问题和困难,但是我们可以用乐观的心态去面对这些难题,积极寻找这些问题的解决措施。若米知识希望电商仓库如何分配库存成本、电商仓库制度与流程,能给你带来一些启示。

本文来自网络,不代表本站立场,转载请注明出处:https://www.rm2g.com/dianshang/165296.html

作者: 若米知识

若米知识为您提供最全面的生活百科网站大全,主要为您提供数码、汽车、财经、美食、财经、科技、健康、教育、创业、电商、影视、百科等资讯信息,在这里可以找到您所需的答案,解决您所困惑的问题。
北京东城电商营业部
跨境电商就业难吗吗:跨境电商就业前景的好与不好之处
联系我们

联系我们

0898-88881688

在线咨询: QQ交谈

邮箱: email@wangzhan.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部