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财务成本如何控制;财务成本控制方法

导读企业如何控制成本费用最佳答案降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数...

今天若米知识就给我们广大朋友来聊聊财务成本控制方法,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

企业如何控制成本费用

企业如何控制成本费用

最佳答案降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据,以数字化指导分析和决策,用数字运营代替经验主义,借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。

企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销,再到3.0移动报销的过程,虽然技术不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,未形成完整链路和管理闭环,无法从根本上解决企业费用管控难题。

胜意费控云是武汉市胜意科技发展有限公司(简称“胜意科技”)面向企业推出的一站式费用管控平台。 [6]  胜意费控云围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景。费控平台通过众多供应商的聚合,比价平台的建立、与发票平台连接、和企业内部系统的对接,实现费用的事前预算、 事中控制、 事后分析的闭环式管控。平台深度赋能企业管理,不仅能有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,还能加速企业数字化变革, 通过数字化智能化手段帮助企业对费用预算等进行合规管控, 全方位助力企业降本增效。 [7]

深受中大型企业青睐的背后,到底有哪些过人之处?

不同于简单的报销系统,建立了一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系,将之内嵌于费控平台中,并结合费用管控做消费场景的深度融合,将过去游离于企业费控体系之外的消费场景纳入,建立了聚合多供应商的开放性集采平台,实现一品多供比价,从消费源头管控费用的发生,最终形成事前、事中、事后的全流程费控闭环管理,全方位全流程助力企业降本增效。

消费全场景布局

覆盖消费全场景,整合千家供服商

费控云平台是一个综合性供应链管理平台,而非单一产品预订系统,企业可根据自身需求,自主拓展消费场景,引入各种优质供应商资源,不受平台限制,企业不再受单一垄断性渠道的捆绑和束缚,费控云打破了供应商即为服务商的传统,创造性地引入“供服分离”新理念,真正做到企业按需付费,掌握管理自主权。

我们与1200多家产品供应商和1000多家TMC服务商建立系统直连,覆盖了差旅、会务、福利、办公、劳保、招采、疗养、度假、团建、红色旅游等企业消费全场景,聚合了机票、酒店、火车票、用车、餐饮等行业头部渠道资源,为企业实现一站式消费和一品多供比价提供基础与对标,丰富的消费生态、统一的采购平台和多元化入口,让员工一站式完成各种因公消费活动。费控云结合企业费用管控做标准化、场景化的产品输出,二次深度释放资源价值,从而实现员工体验提升和真正规模降本。

一站式费用管控

消费报销一站式,数字赋能加

在传统费控模式下,员工因公消费往往流转于各供应商平台,只为“货比三家”挑选最符合需求的产品,有时还要先行垫资,事后收集粘贴大量发票单据,切换于不同系统进行报销,如果出现超标或者其他问题要耗费更多时间精力去处理,效率低,员工体验差。

颠覆传统,集预算、申请、审批、预订、服务、报销、数据分析等全流程于一体,且广泛应用AI、RPA等先进技术,真正实现一站式智能费用管控。从事前预算管控、事中高效处理到事后分析决策,将标准化、规范化、自动化、智能化、合规性贯穿始终,深度集成企业办公管理系统,员工一站采购报销,财务智能审单记账,企业高效合规统筹,有效帮助企业解决报销流程长、会计处理效率低、员工满意度低、数据价值难挖掘、费用预算超支及合规难管控等问题,为员工省心、为财务赋能、为企业提效,让费控真正回归企业管理初心。

管理效能提升

企业管理省心,员工体验提升

实时提供可视化数据报表,并可进行多维度分析企业实时查看预算执行情况及各种消费数据,形成企业自有数据库,企业能在充分掌握财务数据的情况下做出成本及利益的科学决策。

平台以合规管控为基础,从费用申请、使用到报销,全程阳光透明,符合国家法律法规,采购费用和行为都清清楚楚、明明白白,真正落地企业管理制度。

在部署形式方面,既可SaaS,也可本地化部署,为重视成本及安全的企业提供灵活的合作方案。部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全,有力保障企业和员工数据安全。

从源头降本

同屏聚合比价,科学管控降本

有不少企业为节约成本,会选择与供应商、服务商直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议供应商、服务商的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。

为此,我们除提供全品类产品、开放式供应链外,首创同屏聚合比价采购模式,支持同一维度同一条件下行业最小颗粒度的比价,无需多平台跳转就能快速找到最便宜、最合理的产品,良性的比价竞争反推供应商持续、主动地优化产品结构和价格,告别单一价格捆绑和大数据杀熟,从而有效降低采购成本;精细化的管控能精准地预测费用、执行预算,从源头节约费用,且灵活的功能设置还能兼顾个性化需求,在降本与员工满意度之间实现平衡。

显性成本的节约是一方面,更为重要的是企业建立起了一套科学有效的费用管控系统,显著提升了企业运作效率,减少了人力、时间等隐性成本的投入。

费用管理不是简单的费用报销,更重要的是预算管理和对企业费用支出控制。将财务预算与业务预算进行统一管理,在全面预算管理中引入事前控制、事中控制和事后分析功能。通过对业务及财务数据的分析,可以清晰地掌握公司运营情况,及时发现问题、规避风险,有效提升公司费用管理水平。提供标准费用模板,建立预算体系。费用管控平台应从业务场景出发,从业务、财务、预算等多维度搭建预算管理体系。将费用预算与费用支出控制相结合,让费用支出的申请、审批和报销均有相应的审批依据,以实现全面预算管理。包括事前控制、事中控制和事后分析,通过建立财务预算体系,把企业费用支出的内容、标准和要求进行标准化,并将标准化的内容纳入预算中,从而实现预算管理对费用支出的有效控制。

基于成本管控思想,从事前、事中和事后三个维度对企业费用进行全流程管控。

以“企业费用管控”为核心理念,构建了以“费控+报销+税务+报表”为一体的企业费用管控系统。通过“费控云”实现了全面预算管理、采购管理、报销管理、税务管理、报表分析等多个业务场景的串联。提供标准费用模板,根据企业的实际情况,选择适合的费用项,并设置对应的费用预算、报销限额等。通过报销标准及流程,对企业的日常支出进行管控。

参考资料:百度百科   胜意费控云

财务如何控制成本费用

最佳答案财务如何控制成本费用介绍如下:

一、从成本中占比例高的方面着手

控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。成本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,视企业产品的不同,企业成本控制首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的材料、人工等方面着手。

二、从创新方面着手

从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量、价格便宜的材料替代原有老的材料,从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率或一级品率,从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量,从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本。

三、从关键点着手

采购原料的价格成为企业成本的控制关键点;降低存货,加速资金周转成为该企业的成本控制关键点;提高成品率、降低废次品成为成本控制的关键点;升级换代快的产品,产品设计可能成为成本控制关键点;材料成本低,营销费用高的烟、酒、化妆品等,营销费用可能成为成本控制的关键点。

四、从可控制费用着手

生产经营过程中可以人为进行调控的如材料用量、机物料消耗量、材料进价、办公费、差旅费、运输费、资金占用费等可控费,我们花力气去控制才有意义。从可控制费用着手进行成本控制,才是企业的成本控制之道。

五、从激励约束机制方面着手

发挥每个成本相关者在成本控制中的作用是企业成本控制必须解决的问题之一,建立成本控制制度,建立与之相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性,将节约成本与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。

成本控制的基本方法

最佳答案成本控制的基本方法有以下几项:

1、定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。

2、标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,计量标准化、价格标准化、质量标准化、数据标准化。

3、制度建设。在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。

扩展资料:

选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑:

(1)成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;

(2)成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则样关性并不明显;

(3)成本的可控性和不可控性,可按成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。

完善的成本管理基础工作,是进行有效的成本管理的必要前提条件和保证,企来应在成本管理部门的领导下,组织各职能部门,认真做好成本管理的基础工作。

1. 完善原始记录

原始记录是企业在生产经营活动发生时记载业务事项实际情况的书面凭证。在成本管理中,与成本核算和控制有关的原始记录是成本信息的载体。成本核算是否真实,首先要看原始记录能否正确全面反映各项生产资料和劳动力的消耗情况,以及资金耗费在企业内部的运行状况。

(1)设备使用记录

设备使用记录反映设备交付使用、设备开动和运转、设备维修、设备事故、安全生产等情况,如设备交付使用单、设备运转记录、事故登记表等。

(2)材料物资消耗记录

材料物资消耗记录反映材料领取、材料使用、材料退库等情况,如收料单、限额领料单、切割单、材料退库单、代用材料单、补料单、材料耗用单、工具借缴登记簿等。

(3)劳动记录

劳动记录反映员工人数、员工调动、考勤、工时利用、工资结算等情况,如考勤簿、停工单等。

(4)费用开支记录

费用开支记录反映水、电、劳务以及办公费开支情况,如各种发票、账单等。

(5)产品生产记录

产品生产记录反映在产品和自制半成品转移、产品质量检查、产品入库等情况。如工作票、进程单、产量明细表、废品通知单、产成品入库单等。

2. 监控计量验收

在生产经营活动中,一切财产物资、劳动的投入耗费和生产成本的取得,都必须进行准确的计量,才能保证原始记录正确,因而计量验收是采集成本信息的重要手段。企业经济活动的计量单位一般分为三类,即货币计量、实物计量和劳动计量。

领发材料、半成品、工具等物资都要有严格手续和制度。有消耗定额的,按定额发料;没有消耗定额的,按照合理用量发料;防止乱领乱用,造成积压浪费。对于每月发生或每批生产剩余的物资应及时办理退库手续或结转到下期继续使用,以便使计入产品成本的物资消耗正确无误。

库存物资应定期进行清查、盘点做到账物相符,避免差错和霉烂变质,防止积压浪费和贪污盗窃,以保护财产物资的安全。

3. 实施定额管理

定额是企业对经济活动在数量和质量上应达到的水平所规定的目标或限额。先进、合理的各类定额是制定定额成本、编制成本计划、监督费用开支、实施成本控制、进行成本分析的依据,对于降低劳动耗费、提高劳动生产率、简化成本核算、强化成本控制能力都有着重要的意义。涉及成本管理方面的定额一般包括:

(1)劳动生产率定额

劳动生产率定额包括单位产品生产工时定额、单位时间产量定额、台时产量定额等。

(2)设备利用率定额

设备利用率定额包括单位产品设备台时定额、设备工时利用率定额、台时产量定额等。

(3)物资消耗定额

物资消耗定额包括单位产品材料消耗定额、单位产品燃料、动力消耗定额、材料利用率定额等。

(4)费用开支定额

费用开支定额包括各种制造费用、经营管理费用开支定额等。

(5)劳动生产定额

劳动生产定额包括生产批量定额、劳动人员定额、出勤定额、废品率定额等。

4. 制定内部结算价格

为了明确企业内部各个部门经济责任,企业内部对物资、半成品、产成品在各部门之间的流转,以及相互提供的劳务可以采用内部结算的形式进行核算和管理。内部结算价格是企业内部经济核算的依据。

内部结算价格的制定,通常是以计划单位成本作为内部结算价格,也有些部门以产品计划单位成本加上一定利润作为结算价格,后一种方法能调动提供产品或劳务部门的积极性。

但是由于所加利润额的多少受主观因素影响较大,对内部部门的业绩考评准确性有一定影响,也不便于计算最终产品实际成本。

5. 制定规章制度

成本管理的有关规章制度包括:计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制度、质量检查制度、设备管理与维修制度,材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定,以及其他各种成本管理制度等等。

各种规章制度的具体内容,应随其生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件的变化,不断改进,逐步完善。

参考资料:百度百科——成本控制方法

财务成本控制从哪方面入手

最佳答案财务成本控制可以从以下几个方面入手:

1. 成本核算:建立科学的成本核算体系,对企业各项成本进行分类、计量和核算,深入了解成本构成和变化情况,及时发现和解决成本过高的问题。

2. 预算管理:通过制定预算和预测,对企业各项支出进行规划和控制,避免出现预算超支和不必要的浪费。

3. 费用管理:对企业各项费用进行分析和管理,包括人工费用、能源费用、采购费用、管理费用等,通过采取合理的节约措施,降低费用支出。

4. 资金管理:通过优化企业资金结构,控制资金流动性和风险,提高资金利用效率,降低企业资金成本。

5. 供应链管理:通过优化供应链管理,降低采购成本、库存成本和物流成本,提高企业运营效率和竞争力。

6. 税务管理:合理利用税收政策,降低企业税负,提高税前利润,增强企业盈利能力。

我们通过阅读,知道的越多,能解决的问题就会越多,对待世界的看法也随之改变。所以通过本文,若米知识相信大家的知识有所增进,明白了财务成本控制方法。

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作者: 若米知识

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