今天若米知识就给我们广大朋友来聊聊企业共享中心的昵称,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。
企业为什么要搭建共享信息服务中心
最佳答案财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心，通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。
一、建立财务共享服务的动因
1、支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时，使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。
2、强化财务管控
在企业集团中，若没有一个统一的财务集中管理平台，各单位财务核算差异很难掌控，集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果，信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程，拥有相关子公司的所有财务数据，实时数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。
3、提高效率、降低成本
通过对基础性、事务性工作的集中处理，一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务，从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成，提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用，节约了人工成本。
二、财务共享服务的流程
企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革，通过信息技术手段，保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。
三、建立财务共享中心的思路
建立财务共享中心，最主要考虑如下几点：
(一)财务共享服务中心选址
在建立财务共享服务中心的过程中，必须首先考虑选址的问题。
1、人的因素，包括人力成本，通过比较各地区员工薪资水平，以获取成本优势。人才素质，这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。
2、政策的因素，当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。
3、环境的因素，包括当地的基础设施，还有当地经营成本等。
(二)财务共享服务中心的组织架构
财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。
1、财务共享服务中心负责人：全面负责财务共享服务中心的各项工作，保障财务共享服务中心的安全和高效运转，确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。
2、服务管理组：负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护，负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。
3、档案管理组：负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作，以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。
4、应付组：负责供应商应付款结算业务的会计核算工作，同时负责供应商协议的审核管理，以及供应商对账工作。
5、应收组：负责客户应收款结算业务的会计核算工作，同时负责客户协议的审核管理，以及客户对账工作。
6、总账报表组：负责总账业务的会计核算工作，同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。
7、报销组：负责费用报销类业务的会计核算工作。
8、资产税务组：负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。
建立一个完整的财务共享服务中心，需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工，提高相互之间的协作能力。
(三)流程管理
财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后，设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计，需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位，但不涉及岗位的具体作业。主流程包括：采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工，或者说是为了完成上级流程目的，而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程，我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。
在设计财务共享服务中心流程时，通过对现有流程的梳理，结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求，不断优化，达到财务共享服务标准流程的要求，最终使流程落地。
(四)信息系统支持
在整合信息化平台中，企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点：支持端到端的业务流程;流程自动化，尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心，能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率，大大降低财务基础工作量，为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。
财务共享服务中心如何进行信息分析
最佳答案财务共享服务中心进行信息分析方法：设计业务逻辑、承接业务数据等。
1、设计业务逻辑
在财务共享业务穿行阶段，实施厂商基本从销售到回款、采购到付款、存货到成本、差旅到费用等标准业务场景进行穿行调研，很少关注企业内部产业链大流程的穿行和跨会计主体的经济业务分析展现。
因此在财务共享业务单据设计过程中，需要增加、增强产业链和内部交易等专项业务的企业级大流程穿行，并且需要协同企业内部上下游单位同场参与访谈。力求在共享运营阶段，财务审核人员不但能进行单据的业务追溯，还可以保障业务单据的跨组织协同，并可以在业务完成闭环后高效支撑核算提效。
2、承接业务数据
财务共享中心在建设阶段，必须考虑业务单据的风险控制和预算卡控。在初始建设阶段，很多企业从资金计划、费用预算入手，后续逐步扩展到产供销等业务预算控制。但是在共享业务单据设计之初，企业往往会忽略后续的管控诉求。
例如：某大型企业完成了财务共享建设，但在进行全面预算建设时，向财务共享推送的资金预算、费用预算不论是组织口径、业务颗粒度等都差距很大，最终只能通过大范围修改共享报账单据、适当放大预算颗粒度等措施，使得各细分板块相互妥协。
构建财务共享中心的优势：
1、优化资源配置
在地市级财务层面，如果需要了解各分公司的经营现状并合理管控，财务共享中心能实现财务数据与业务数据的有效关联，资金信息共享，资源合理配置，保障整体目标的有利达成。目前地市两级分级核算的情况下，地市级财务对区县局财务信息掌握参差不齐，且有效性、全面性和及时性无法兼顾。
比如，为了获取各单位燃油费使用较真实全面的信息，不得不安排实地调研，效率低且成本高。通过财务共享能有效连接业务模块及财务模块，实现“业务与财务信息关联，地市与区县数据共享”，财务报表的一致性、及时性得到了有效保障，实现资源在地市公司层面的合理配置，更好地做实预算。
2、降低内控风险
财务共享中心的建立财务人员从简单重复的财务操作走向企业经营管理，推进成本改善，促进效益提升。很多时候，由于每位财务人员对政策的把控也不一致，财务处理的一致性也有所不同。如果业财交流和定期培训跟不上，财务人员对前端业务的环节风险了解甚少，输出结果的有效度、合理性也很难保障。
另一方面，财务业务两套系统分离，财务人员很难洞察业务流程全貌，不利于培养财务人员的一专多能。财务共享中心的构建能及时发现差异，从内控出发，改善成本费用，增强企业整体管控能力。
企业信息平台
最佳答案企业信息平台（Enterprise Information Platform,EIP）是指在互联网环境下，把各种应用系统、数据资源和互联网资源综合集成为一体，根据信息用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用界面，并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。
企业信息平台管理包含业务管理和基础管理。业务管理体现在 ERP、CRM、PM以及SCM等管理系统，这些管理系统解决的是业务管理的问题；基础管理是以人为中心，进行计划、组织、协调、控制、激励、领导等基本要素的管理工作，如办公自动化、人力资源管理系统等。
企业信息平台使企业能够释放存储在内部和外部的各种信息，让客户能够从企业信息平台访问其所需的各种信息。客户可以将这些信息进行分析并做出合理的业务决策，并能同时发现做出类似决策的其他人，并和他们取得联系。企业信息平台可以及时地向企业提供准确的信息，来优化企业运作流程并提高生产力。
企业信息平台将企业的所有应用和数据资源集成到一个管理平台上，并以统一的用户界面提供给用户，使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部雇员的企业信息门户。企业信息平台基于 Web环境，能向分布于世界各地的用户提供各种商业信息，并能帮助用户管理、组织和查询与企业和部门相关的信息。企业内部用户和外部用户都可以通过使用浏览器得到自己需要的数据、报表及业务信息。
企业信息平台是企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点。企业利用该平台可以进行企业内部业务管理，也作为对外宣传和信息交互的窗口。企业信息平台具有唯一性、集成性、个性化和整体性。唯一性是企业的要求；集成性体现了企业经营的延续性；个性化体现了客户的偏好，也是企业信息平台的生命力；整体性是企业对信息的高层次要求。企业信息平台只是企业的门户，是企业可以利用的工具，是服务于企业的平台。
企业信息平台管理是许多先进技术的综合应用，涵盖了企业内联网（Intranets）、互联网（Internet）和外联网（Extranets）应用，拓展了传统信息管理软件、办公自动化软件及文档管理软件的应用范围、使用效果和商业价值。企业信息平台可以解决各种非结构化或半结构化数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并能有机集成到结构化数据的商业智能环境中。
企业信息平台的主要功能如下：
（1）用于企业内部管理和查询日常业务的公用平台。企业员工可以通过该平台访问企业的销售信息、生产信息、客户信息、库存信息、财务信息等，以低廉的成本共享和利用企业相关信息。
（2）企业信息平台对外是企业门户。通过企业门户可以及时向客户提供产品、服务信息，拓展网上业务。
企业信息平台具有以下特点：
（1）统一的信息访问渠道。对外来说，企业信息平台是企业唯一门户，通过该平台可以将各种相对分散独立的信息整合成一个统一整体，使信息用户能够从平台查询所需信息。
（2）随时随地的信息服务。通过互联网可以使信息用户在任何时间任何地点都能访问企业的信息，拓展了服务时间和服务空间。
（3）个性化的应用服务。一般企业信息平台的信息和应用可以根据信息用户的要求来设置和提供，定制出个性化的应用门户，增强了对用户的亲和力和吸引力。
如何有效的建立财务共享中心，需要注意点什么呢
最佳答案企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障, 只有在信息系统支持下，财务共享服务模式可以跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
在财务共享服务中心模式下，远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统，将它们作为IT平台。其中，统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件，其作用在于，将所有财务制度固化在统一的数据库中，由信息系统进行统一设定，从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。如果集团原本使用多种ERP系统，那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一，至少也要做到互相兼容。
搭建财务共享服务中心体系，也必需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务系统与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接，基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享。
财务共享中心建成后将是流水线式的财务核算模式，财务人员按照业务链条而非财务链进行岗位配置，而流水线式作业的先决条件并非人员而是传输带，是有让它动起来的工具，共享服务中心的建成同样需要系统进行支撑。因为系统可实现业务流、实物流和价值流的同步，系统可记录各业务节点的响应，同样系统可协助你完成数据归集和管理报表生成。
财务共享服务中心模式优势
（一）成本降低
1、节约人工成本
人工成本的降低有两种情况：一是在业务量不增加的情况下人员要减少，这是直观的成本降低；二是在业务量增加的情况下人员不增加，这是一种相对的节省。资源、业务共享前，各个单位和地区都要设置相同的岗位，企业要付出相同的成本。通过建立财务共享服务中心，在公司业务量整体不变的情况下，运用财务共享信息平台，将资源、业务集中到财务共享服务中心后，通过流程的优化和IT系统支撑，一个人能处理几个单位相同岗位的业务，还可以减少财务人员和中间管理层的数量从而使企业的人工成本得以降低。同时，在新建立的财务共享服务中心可以建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，可以显著地提高员工的工作效率。
2、内部管理成本降低
财务共享服务模式的实施，促进了业务流程的标准化、规范化，业务处理的流程化、专业化；同时消除了重复的、非增值的作业，极大地提高了效率，间接地降低了内部管理成本。
（二）服务质量与效率提高
基于IT系统的强力支撑，财务共享服务模式能够把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化，企业工作效率和质量将得到进一步提升。通过建立财务共享服务中心，可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准，废除繁冗的步骤和流程。同时，财务共享服务中心可以拥有相关子公司的所有财务数据和财务指标，并具有一定的流程审批权限，这样既可以及时跨地区、跨部门的数据整合，又可以起到公司内部权力制衡的效果。
（三）提升企业竞争力，增强企业规模扩大的潜力
1、整合能力和核心竞争力提高
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。这样将使其更集中精力在公司的核心业务上，从而更好的为公司创造价值。同时，在公司成立新公司或收购其他公司，该中心还能快速、有效的为新建的子公司提供财务服务，以提高资源整合的，达到资源最优配置。该中心还可以独立的为其他公司提供有偿的财务服务，形成新的经济增长点。
2、促进企业扩大规模
实施财务共享服务模式有助于企业更快地建立新业务，不必考虑为新业务建立财务部等职能支持部门，因为这些财务共享服务中心都可以为其提供。因此，企业变得更加灵活，更具备规模扩张的能力。
（四）财务管理水平与效率提高
由于共享财务服务中心模式对所有子公司采用相同的标准作业流程，拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析更容易跨地域、跨部门整合。同时，某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，“共享服务中心”人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。此外“，共享服务中心”的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
（五）向外界提供商业化服务
公司可以利用“共享服务中心”向其它公司提供有偿服务，获取更多利润。
三、财务共享服务中心模式缺陷
（一）远程服务，沟通不畅
由于财务共享服务模式采用的是远程集中服务，与业务单位的沟通至关重要。财务工作是业务单位重要业务，涉及到采购、计划、生产、销售、发运等各个方面如。沟通对象多，沟通的业务范围广，远程沟通的效果显然不如面对面沟通。
由于各公司或部门分处不同地区，财务信息在由各部门传递到财务共享服务中心时，可能会有IT系统不稳定，造成数据缺失或丢失等现象。由于信息缺失或传递的滞后，可能错失获益良机。
（二）流程过多，操作复杂
由于财务共享服务模式是为区域乃至全球服务单位，所以涉及的业务流程非常多而且繁琐，操作不灵活，会影响财务共享服务模式的运行效率。
由于财务共享服务中心是从原企业内部独立出来的一个专业机构，公司原有的运作形式将被重新调整。以前分别由公司各部门自行操作的业务，现在改由财务共享服务中心与该部门共同承担。这种模式下，两者在操作中可能因权责不清而产生矛盾，进而影响效率。
（三）效益降低，成本增加
1、核心价值财务工作缺失
绝大多数财务共享运行模式将业务单位大量简单、重复性的财务工作集中到财务共享服务中心集中化处理。但由于财务共享服务人员不能及时了解业务单位的业务性质和变化情况，不能及时、准确地完成核心财务分析管理，进而造成了核心价值财务工作缺失。
2、增加差旅费
对于大多数企业来说，财务共享服务中心模式运行需要管理人员跨区域工作，航空是首选，面临着高额的差旅费。
3、机构臃肿，降低效益
设置财务共享中心的企业往往将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制，而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。这样，由于大量人员集中在机关，造成服务意识淡漠，机关作风严重；。
4、成本不降反升
由于财务共享服务中心往往设在发达城市，共享模式虽降低了运行模式成本，却极大提升了人工成本，同时，信息管理与信息系统成本的极大提高，相对而言，总成本提高。
5税务成本提高
（1）一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局，对税务风险的敏感性极大的降低。
（2）另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅，导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大，使得企业失去大量税收优惠机会成本。
（四）弱势群体的“离职陷阱”
财务人员脱离业务，可能沦为辅助岗位。在一部分企业财务共享服务中心员工被定位为原财务部下属机构，很可能沦为弱势群体，导致求职者在较短时间内离职，造成求职者的“离职陷阱”。
虽然生活经常设置难关给我们，但是让人生不都是这样嘛？一级级的打怪升级，你现在所面临的就是你要打的怪兽，等你打赢，你就升级了。所以遇到问题不要气馁。如需了解更多企业共享中心的昵称的信息，欢迎点击若米知识其他内容。
