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电商怎么确认库存~电商怎么算库存

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今天若米知识就给我们广大朋友来聊聊电商怎么确认库存,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

库管怎样在电脑上做入库、出库帐?

可以使用电脑系统安装的EXCEL软件,制作一个出库以及入库的EXCEL文件,然后根据不同物品以及出入库日期,分别输入相应数据及公式来实现,具体的制作方法如下:

1、在电脑上打开EXCEL文件,进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。

2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。

3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。

4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字,从而自动计算每日的库存余额。

5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。

6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中,下拉该计算公式,则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。

理解电商的库存1—七大库存分类

最近思考唯品会的购物车的设计,顺势就学习了库存管理的相关知识,整理给大家~

一、七大库存分类

首先得学习什么是库存,库存的分类吧,OK,Let'go。

库存,从字面上的理解,是指库房中的存货,也就是库房中的货品总和。

但库房中的库存却不能一概而论。即便是一个SKU,也会分属不同的状态。举一个简单的例子,在实物的流转过程中,难免会发生磕碰、损伤,这些发生损伤的产品也就不能正常销售了,在系统管理时,也必须加以区分。电子商务操作中,由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的,客户下订单到发货的过程中,也存在着时间间隔,也因此必须将库存结构区分开来。

为了适应这种异步销售过程,电子商务企业的库存,在系统结构中,一般会分为如下几个部分:

1、可销售库存(S)

可销售库存(sellable inventory)是即网站前台显示的库存,也是库存的最大组成部分。

当“可销售库存>0”时,这一商品可供购买,前台网站则会显示产品可销售;而一旦“可销售库存<0”时,前台网站则会显示商品缺货。一般所说的缺货并不等于库房中没有库存了,而只是没有可销售库存(例如存在订单占用库存)。

大部分的公司只会在前台显示是否有库存,但这实际上可以做到更细致。

在卓越亚马逊的系统中,当可用库存数量很少时,会在前台提示客户数量很少,请客户加紧购买,提高转化率。

顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前可销售库存数量。若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。

生成一张新的订单后,该客户购买的库存则会被预留下来,用于后续的发货,系统中可用库存数量减少,而减少的可用库存到哪里去了呢?这就变成了下一部分。

2、订单占用库存(O)

当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存(Order Occupied Inventory)数量增多,变化的数量即订单中的产品数量,这个很容易理解。

设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货。若不设立订单占用库存,则会产生客户下订单后,库存发现无货可发的尴尬情况。

而处理订单时,针对的只是已经被订单所占用的库存,与前台的销售无关。订单出库后,系统中扣减的也只是订单所占用库存。

3、不可销售库存(U)

前面举的例子当中,产品由于破损无法销售,在系统中也必须有相应的状态。实际操作中,无法作正常销售的原因很多,例如包装破损、性能故障、型号标错等等。为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态(Unsellable Inventory)。

不可销售库存在系统中的标注方法有两类。一类是使用不同的SKU代号来区别,例如某一正常商品的SKU编码是351038,它所对应的不可销售库存的SKU编码则是351038U;另外一种方式是使用同一种SKU,但是专门开辟一个不可销售库存区,所有不可销售的库存统一管理。

4、锁定库存(L)

电商经常要降价促销参加平台方举行的活动,在一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购,更多的情况下,则是希望将这一产品的降价作为引子,带动网站的流量和整体销售,这就需要将促销分批次进行。(并不想真的降价卖,只是想以这个为噱头吸引用户)

为达到的目的,会采用锁定库存(Locked Inventory)的方式。库存被锁定后,无法直接销售。促销进行一段时间后,可用库存为0,无法继续销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存,继续进行销售。

为达到的目的,会采用锁定库存(Locked Inventory)的方式。库存被锁定后,无法直接销售。促销进行一段时间后,可用库存为0,无法继续销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存,继续进行销售。

5、虚库存(V)

所说的,都是指在实物在库房中的库存。但库房的总容积量是一定的,不可能无限制的扩展。而依据长尾理论,电子商务的最大优势则是几乎无限的商品展示和销售能力。如何将有限的库房处理能力和无限的可销售商品联系赶来呢?方法早就有了,虚库存(Virtual Inventory)。

有一些产品,虽然库房中并没有,或者并没有很多,但是供应渠道非常通畅,可以在很短的时间内送到库房中,变为库存;另外一些产品,销售量少,库存的管理难度大,只有当产生订单后,才向供应商采购。这部分不在实际的库存中,但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存。

虚库存的存在,是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。当存在虚库存时,电商库存公式会变成:

S=I-O-U-L+V

(S-可销售库存    I-总库存    O-订单占用库存    U-不可销售库存    L-锁定库存    V-虚库存)

6、调拨占用库存(T)

很多B2C企业有着超过一个的库房。多个库房的设置,各个库房之间,必然存在着库存的分派和调拨(帮助非洲黑人兄弟)。当产生调拨计划后,调出地库房的某一部分库存就会被占用,这部分库存被称为调拨占用库存(Transport Inventory)。调拨占用库存和订单占用库存的性质相似。当存在调拨占用库存后,电商库存公式变成:

S=I-O-U-L+V-T

(S-可销售库存    I-总库存    O-订单占用库存    U-不可销售库存    L-锁定库存    V-虚库存    T-调拨占用库存)

7、调拨中用库存(A)

库存的调拨,必然会存在一段时间, 库存既不存在于调拨出库房,也不存在于调拨入库房 ,这一部分库存就像漂在空中一样,称为调拨中库存(Air Inventory)。

假设1号库房为调拨出库房,2号库房为调拨出库房,在调拨发货前,这两个库房的库存结构为:

I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1

I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2

I=S+O+U+L-V+T

(S-可销售库存 I-总库存 O-订单占用库存 U-不可销售库存 L-锁定库存 V-虚库存 T-调拨占用库存)

若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房,在1号库房调拨发出后,2号库房收到调拨前,两库房的库存结构为:

I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-A

I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2

I=S+O+U+L-V+T-A

(S-可销售库存 I-总库存 O-订单占用库存 U-不可销售库存 L-锁定库存 V-虚库存 T-调拨占用库存 A-调拨中库存)

可以看到,两个库房的总库存减少了,调拨中库存在路上,只能计在财务库存中,而并不能计入实物库存。只有当调拨完成后,库存进入2号库房,总库存才会恢复。

I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-A

I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2+A

I=S+O+U+L-V+T

(S-可销售库存 I-总库存 O-订单占用库存 U-不可销售库存 L-锁定库存 V-虚库存 T-调拨占用库存 A-调拨中库存)

只要记住调拨中的库存,不计入实物库存,即不属于A也不属于B,只计入财务库存,像没爹的孩子一样

第一天学习完毕~

电商库存的组织成有哪些?它们之间有什么关系?

电商库存的组织成分主要有以下几个:

采购库存:指为保证商品供应和生产周期稳定而储存在仓库的原材料、半成品等物品。

成品库存:指已经生产完成,待销售的商品储存库存。

在途库存:指正在运输或在物流中心处理的商品库存。

安全库存:指为了避免因为供应链出现短缺或延期等问题,而额外备货储存的商品库存。

虚拟库存:指在实际情况下并不实际保存商品,但是系统中被记录为库存的商品数量。

这些库存成分之间存在着密切的关系:

采购库存和成品库存直接关联。若采购库存无法及时补充,将导致成品库存不足,影响销售。

在途库存与安全库存紧密相关。当在途库存未能达到目标地区时,安全库存可以保持库存量,确保顺利供货。

虚拟库存与成品库存关联。虚拟库存正常情况下不存在,只有在促销、特价等活动时才会对成品库存造成变化。

通过深入了解和管理这些库存成分之间的关系,企业可以更好地控制库存水平,避免过多的库存积压,并及时满足客户需求。

接受生活中的风雨,时光匆匆流去,留下的是风雨过后的经历,那时我们可以让自己的心灵得到另一种安慰。所以遇到说明问题我们可以积极的去寻找解决的方法,时刻告诉自己没有什么难过的坎。若米知识关于电商怎么确认库存就整理到这了。

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作者: 若米知识

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