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软件项目监理费用。软件项目监理主要做什么

导读信息化项目监理究竟监理什么?最佳答案信息化建设项目必须引进监理机制,这已经成为了政府部门和企业的共识。“十五”期间,信息产业改造传统产业的市场规模大约是5000亿元。这...

今天若米知识就给我们广大朋友来聊聊软件项目监理费用,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

信息化项目监理究竟监理什么?

最佳答案信息化建设项目必须引进监理机制,这已经成为了政府部门和企业的共识。“十五”期间,信息产业改造传统产业的市场规模大约是5000亿元。这其中,装备制造业信息化和企业信息化将是工作的重点和突破口。

面对5000亿元的市场规模,国内外的信息产品提供商窥伺已久,都看好了这碗肥肉。但是,大量中国企业信息化的进程表明:大约70%的企业IT项目超出预定的开发周期,许多制造业的大型信息化项目平均超出计划交付时间20%-50%是常有的事,软件项目开发费用超出预算的达到90%,并且项目越大,超项目计划的支出越高。不仅如此,还有相当一批ERP项目花钱打了水瓢。沦为豆腐渣工程和半拉子工程的信息化项目也比比皆是。

人们不禁要问:信息化究竟是金钥匙,还是黑洞?

正是基于此认识,2002年11月28日,信息产业部正式颁布了《信息系统工程监理暂行规定》。其中规定投资在200万元的信息化项目必须有第三方的监理。这在制度上拉开了规范我国信息化建设项目的序幕。不仅是提高信息化项目投资效益的重要手段,而且对于加快我国信息化建设进程,预防和规避信息化项目风险,无疑将具有重要的意义。

长期以来,我们在信息化的建设中,多是强调了信息化建设的重要性,先进性和紧迫性而忽视了信息系统建设的风险性。据报道,一家咨询集团曾对美国24家大型企业开发的客户服务器系统进行了调查,结果表明,其中68%的项目超过了预定的开发周期,55%的项目其费用超过预算,88%的项目必须进行系统再设计。另有一家美国著名的调查公司SPR对美英两国的企业信息系统工程进行了类似的调查,报告显示,有30%~50%的客户/服务器项目中途放弃开发。

福克斯梅亚曾经是美国最大的药品分销商之一,年营业收入超过50亿美元。该公司投入了两年半的时间和一亿美元资金,建立的ERP系统,不但没有使营销业务取得改进,还带来了信息处理上无尽的问题,以至于公司最后不得不宣告破产,留下的只是合作双方未结的官司。

我国的情况也并不乐观。资料显示:当前,ERP软件的平均调试周期在10个月到39个月。这样长的调试过程,已经接近或超过了该软件的生产过程。突出的反映和表现了ERP软件的不成熟性。长春市某汽配厂,曾经是中国一汽集团最大的零配件供应商之一,年产值超过12 亿人民币。在历经了18个月的时间,耗费了近千万元的资金,引进一套ERP系统后,即陷入了调试的“马拉松”之中,不但没有改善经营,反而使产值、利润下降了39%.以至在破产清算时,该厂领导人叹息地说:“是ERP拖垮了我们”。

国内外无数鲜活的案例说明:加强信息化建设中的监理,对于规避信息化建设中的风险加快信息化的进程,将具有重要的意义和作用。

但是,随着一些信息化工程监理的实施,效果并不理想。人们期待的可喜局面并没有到来。一些信息化项目监理公司在具体操作层面上遇到了诸多棘手问题。不拿监理公司当棵葱,是个较普遍的问题。如某监理公司接到一个项目后,根据工程的不同子系统撰写了《监理大纲》、《监理规划》、《专业监理的分配计划》等文件,力图规范整个项目的进程和质量。但在“乙方”交付工程之前,项目“监理”根本无法看到“乙方”真实的“工程现场”。监理方坚持的“五控制,两管理,一协调”完全成了一句漂亮话。整个监理过程完全陷入了“监理黑洞”,进度拖延、资金超支等问题不仅依然如此,而且更多了一个监理给当挡箭牌。这种情况在电子政务项目中表现得更加明显和突出。由于多数电子政务项目没有成型的主体框架,没有定型的规范要求,没有可借鉴的成熟经验,处在“三无”的状况,电子政务工程监理工作究竟如何开展更是一个难题。

另外,许多业主单位,对于如何引进监理机制,特别是如何在信息化项目建设中怎样重视、发挥监理对项目工程的控制、管理和监督作用,也还有很多不明确的地方。以致面对“没完没了的ERP,不见不散的项目组”却无动于衷,习以为常。

某些监理公司,尽管干过几个项目,拥有几百万资金,取得了信息化监理的资质,但是,却缺少对监理工作重要性的理解和把握;缺少监理项目实施过程中的可操作性的监控手段和监控能力。不懂得ISO9000的过程控制原理,抓不住监控点。不知道什么是十大管理要项、什么是三十六个管理目标、哪些是一百二十七个控制措施。不懂得ISO17799国际标准中关于风险控制和风险管理、风险评估的管理理念和管理方法。以至监而不理,见而不问,应见而不见;应理而不理的情况大量存在,经常发生。

更有的把建筑监理的作法和思路照办过来,因袭的摹仿建筑工程监理的做法,完全丢掉了信息化建设项目的特点和监理的工作重点。还有的项目完工后,规定由监理公司提出财务审计报告。把监理公司当成审计公司。这一来,软件供应商对于项目超支,工期超限,反倒更加理直气壮。以至SAP大中国区执行副总裁黄骁俭呼吁:政府意识到在推进信息化的过程中需要降低风险,这是件好事。关键问题是,由谁来监理?监理什么内容?如何监理?

黄骁俭的话的确说出了我们在这个问题上的痛处。

其实,项目监理制度是国际通用的作法和经验。不仅在建项目适用,国际银行贷款和联合国的相关项目普遍实行项目监理。信息化项目的监理制度,是指在整个信息化项目的实施的全过程中,对项目实施所涉及到的各种资源和所设计的、应该达到的目标进行全面的、全过程的、动态控监和管理从而降低项目风险的的一种现代的监督管理制度。

按照信息化项目的大小和难易,实施过程一般可分为::项目前期监理、项目过程监理、项目试运行监理和项目后期跟踪监理四个阶段。国内也有的监理公司分为五个阶段。

一般讲,信息化项目监理的主要任务和监控重点可考虑六个方面:

1、项目的技术方向和软硬件选型的合理性和适应性;

2、项目实施方案的可行性和安全性;

3、项目负责人的权威性和人员结构的合理性;

4、项目实施的计划性和细分目标的衔接性;

5、“二次开发”的必要性、增值性和新增功能后软件运行的稳定性;

6、资金使用的计划性、严肃性和合理性。

根据重点,监理人员应该制定全程的、动态的、监控方案。并应履行项目监理责任制、项目监理验证制和监理情况汇报制。验证情况和记录应该作为项目验收的重要见证和依据。并应按“受控”文件存档备查。项目完工前,项目监理不仅应该提出完整的项目监理报告,而且应该就项目的某些功能进行验证性使用并提出报告。验证不合格的不能进行项目验收。

由于在我国刚刚实行信息化项目监理制,可能存在某些问题。只要我们认真的总结经验教训,不断实现理性升华,深化对信息化项目监理制重要意义的认识,加快培养一批复合型的即懂技术又懂管理的监理人才,就一定能把信息化项目的监理工作做好。

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我是做信息化工程监理,现在一个项目快结束,我该做些什么?

最佳答案首先要弄清楚一些问题:1、一般信息化工程验收分为初验和终验,你们的工程在招标时是如何规定的?你们现在是搞初验还是终验?2、业主方是如何要求的?包括他们的招标文件和业主方有关人员的要求等?

验收阶段监理需要做的主要工作:1、对工程进度、质量、投资、变更、合同等方面进行总结和评估。2、工程各部分的检查、检验、验收。3工程文档的整理和汇总。4、组织三方对所有软硬件进行检查、统计、检测等。5、组织验收准备工作,包括准备会议、聘请专家、提交报告(是协助业主完成)。

多读读信息化监理规范、各行业国家规定的验收文件等。

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如何在IT行业实施内部项目监理制

最佳答案在建筑业等传统行业的工程项目中,工程监理制是早已得到普遍采用的一种项目质量监控方式。它的产生源于对我国传统的工程建设管理体制弊端的改革,是为了适应向市场经济体制过渡而采取的改革措施。通常,项目监理是由甲方(用户)委派的第三方监督机构人员,代表甲方的利益,发挥其在所属工程项目领域的专业特长,从工程项目的开始至结束的整个项目期间,负责对乙方进行质量监督。 工程项目监理通常承担以下职能: (1)加深用户与工程承建方的沟通,使承建方能够更全面、更准确地了解用户的实际需求,同时用户能及时了解项目的进展情况。 (2)保证项目建设的全过程有一套明确、合理、可行的计划或者规程,以及相应的审核制度。 (3)保证系统的关键技术指标在项目实施过程中处于受控状态,及早预测可能影响施工计划的各种因素,及时纠正可能影响系统功能与性能的缺陷。 大量成功的工程项目实践证明,通过实施项目监理制,能够有效地降低工程建设风险,控制建设经费,保证工程进度和质量。二、当前IT项目监理制的主要表现形式 IT行业作为新兴行业,理应借鉴项目监理这种在其他行业被证明行之有效的质量保证手段,并在实施过程中结合行业自身的特点进行适应性改造。事实上,目前已经有越来越多的IT企业开始实施软件项目的项目监理制。 从存在形式看,当前IT项目监理制主要有以下两种表现形式: (1)沿用传统行业项目监理制的模式,建立信息系统工程监理制度。甲方聘请软件质量测评中心等作为第三方监理机构,代其行使对乙方质量监督的职责。信息化系统工程监理代表用户的利益,以圆满完成用户的信息化系统工程项目为目的,站在第三方的公正立场,对工程的全过程进行有效的监督管理,使工程建设全过程处于严格的监控之下,同时协调用户和承建方的关系,确保项目的实施。 (2)在企业内部设置项目监理岗位(以下简称内部项目监理),通常由质量保证部门或项目管理部的人员专职担任或兼任。企业对承接的IT项目启动后,每个项目即配备一名项目监理,在项目实施过程中,项目监理既承担CMM体系中的SQA(软件质量保证)的职能,同时也实现项目辅导、项目跟踪监控(SPTO)等职能。这种形式的项目监理实际上只是借用了传统工程项目监理的概念,但它沿袭了传统项目监理制的精华,项目监理独立于项目之外,对软件项目或产品质量不负直接责任,从而保证了其监督软件项目过程及软件产品质量的公正性。由于项目监理是组织内部人员,他对项目所处的微观环境有着深入的了解和体察,因此能及时和准确地发现问题并协助项目经理解决项目存在的问题,从而强化和突出该岗位对项目的辅助和指导功能。三、内部项目监理制在厦门建行的实施 近年来,厦门建行在进行行内应用软件系统项目的研发过程中,总结多年的项目研发经验,根据自身的项目管理需要,建立了一套切实可行的项目监理机制。厦门建行采用的是内部项目监理制,即在行内IT部门设置项目管理和质量控制部室,该部室人员直接参与各个项目,并担任项目监理的角色,在项目过程中行使项目监理的职责。 1.承担项目辅导、项目跟踪监控两大职能 (1)项目辅导①协助项目经理制定项目计划,做好项目总体策划。②在项目实施过程中,从项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、交接管理等方面协助项目经理进行项目过程管理,提供实时帮助指导,协助项目经理对项目中出现的各类问题确定解决方案。③进行工程进度的协调,监督可交付成果的提交,实施有效的项目过程控制和时间管理。④必要时临时接替项目经理的工作,代其行使对项目的领导职责。 (2)项目跟踪监控①项目实施过程中,从进度、需求、成本、工作量、规模、风险等方面跟踪项目执行过程,进行相应数据采集,并进行基础统计分析。②及时对项目组提出有关项目执行方面的意见和建议。③定期收集整理有关项目执行及管理的数据,并交项目审计人员统计。④定期向项目管理部经理汇报项目的进展情况及存在的问题,对项目重大问题或紧急危机情况及时报告。⑤对项目经理的业绩进行总结评价,为人力资源部门对项目经理进行绩效评估提供参考依据。 2.在项目实施过程中扮演项目经理的督导员、项目信息枢纽的角色 (1)项目经理的督导员①项目组织结构定义:在项目启动时,和项目经理一起进行项目组角色及职责定义,并制订项目。②组织进行项目管理和开发流程 含立项流程、测试流程 定义:在各项目组推行设计、开发、测试制。③初步建立项目风险记录库及项目历史数据库:积累项目经验,为项目经理实施有效的项目策划和项目管理 提供历史经验参考。④组织建立技术研发人员人力资源库,跟踪记录岗位技能及个人项目经验档案 初步实现资源合理调配。⑤组织建立技术等级制度,组织制定并实施技术人员技术等级、晋升规则。⑥制定并实施年度培训规划,组织技术研发人员各项培训实施;负责提供项目管理的相关培训资源及相关培训规划;为项目组提供充分可靠的技术人力资源保障。⑦组织开发人员建立构件库,实现代码重用,提高开发效率。 (2)项目信息枢纽 在项目信息(包括质量信息)沟通方面,项目监理起到了上传下达的信息中心枢纽的作用。①上传:进行质量信息系统策划,明确主要项目信息收集渠道,负责项目状态审计及项目信息汇总统计与分析,及时向管理层提供项目的可视化信息及分析评价意见,供决策参考。②下达:及时向各项目组传达并贯彻落实来自分行管理层的决策信息。 厦门建行在应用系统项目研发过程中,通过实施内部项目监理制,提高了项目质量,降低了项目风险,有效控制了项目经费,保证了项目进度,项目管理水平得到了很大提高。四、推行内部项目监理制的实施要点 根据厦门建行实施项目监理制的经验,笔者认为,在IT行业中推行内部项目监理制需要注意的问题包括以下几方面。 1.需要明确项目监理的职能及其与项目组的关系 项目监理岗位从设立伊始,就应当明确其岗位职能,特别是其与项目组的关系,否则难以保证项目监理与项目组的独立性,或者使得监理人员的项目辅导作用减弱,最终与传统意义上SQA人员毫无二致。 2.高级管理层应当给予项目监理足够的支持 从项目监理所承担的沟通协调作用看,要使项目监理的职能在企业中得以顺利实现,高级管理层应当给予足够的支持。要实现这项要求,最重要的在于高管要给项目监理在质量否决、资源调配等方面进行充分授权。 3.选取合适的人员担任内部监理 从专业技术角度来看,项目监理应当具有丰富的项目实施经验,对产品研发有较深入了解,熟悉产品开发的过程,对各种应用开发技术有较全面的了解。从管理技能来进行职位分析,项目监理应掌握项目管理知识,熟悉软件开发工程各个环节的实施和控制方法,具有优秀的项目推进实施能力和领导、沟通、协调能力,有团队合作的精神。只有符合上述要求,在专业水平、管理技能等方面均具备较强综合素质者才是合适的人选。 在IT行业设置内部项目监理还处于摸索阶段,因此,与之相配套的组织形式设置、项目监理的权责范围界定等方面还存在诸多问题,具体的实施方法和项目监理手段还远未成熟。这需要广大IT业项目管理工作者不断地摸索并加以完善,在实践中汲取工程项目监理及第三方信息工程项目监理的经验,逐步形成较为成熟的IT业内部项目监理制体系和实施方法。

软件监理应该注意什么问题?

最佳答案1.监理首要是咨询

监理首要是咨询。其次才是对工程的监督与控制。实践中表明这两点并不矛盾。深入的和具有说明力的咨询工作会引导监督与控制工作向着更健康、更协调的方面发展。需要强调一点:对工程技术文档的熟悉和理解。文档包括业主的需求报告、集成方的需求分析报告、概要设计、详细设计等标识软件生命周期各阶段的文档。监理人员对工程项目的理解和把握很大部分通过这些文档实现。监理人员对这些文档所述内容的咨询、建议可以通过监理意见书的形式提交与业主和集成方。

2.全过程监理

著名的质量管理专家W.E.Deming认为,产品质量涉及到生产的所有环节,只有各个生产层面都不忽视质量,最后才能得到高质量的产品。监理人员对软件工程几个开发阶段如分析、设计、实施、测试等实施全过程监理,使影响系统质量的要素在开发过程中处于受控状态。

我们参考建筑工程监理的流程和规范制订软件工程监理的通用规划,根据软件工程开发规范和ISO90003标准制订软件开发和系统集成过程的监理规范。并根据工程的特点及需要,制定工程的监理依据,包括质量保证书等全局性依据和其他阶段性监理依据。

3.确定三方工作流程

由于软件开发独有的特点,监理方对工程细节的理解远不如集成方,为实施有效的监督控制工作,必须制定规范的三方工作流程,并征得业主同意。对某一个重要阶段,也有必要制定相应的三方工作流程。如针对子项开发与验收,我们制定了以下流程:

4.系统初验

软件系统的初验是监理工作在软件项目管理上的一个创新点,是人为地将软件试运行另外划分为一个新的阶段。它的目的在于尽可能快的和有效地解决用户对软件系统的不适应,增强软件的生命力。通过初验的形式,使集成方投入相对多的人力对系统进行完善。当然,如果业主与集成方事先有约定,可以作为分期付款的一个阶段。

初验应遵循严格的流程,这样才能体现出初验在全过程监理中的特殊作用。符合初验的系统(子项)应满足以下条件:1)集成方开发结束;2)监理方已经进行过阶段性验收;3)集成方进行相应的修改(若有必要);4)监理已进行第二次针对性检验;5)子系统已经上线试运行;6)已上线一个月左右,已有用户反馈意见(视具体工程而定)。

通过上文,我们已经深刻的认识了软件项目监理费用,并知道它的解决措施,以后遇到类似的问题,我们就不会惊慌失措了。如果你还需要更多的信息了解,可以看看若米知识的其他内容。

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作者: 若米知识

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