今天若米知识就给我们广大朋友来聊聊费用预算管理平台,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。
费控管理系统可以带给企业哪些好处？
最佳答案费控管理系统的出现时为了解决企业费用管理过程的各种痛点，下面就简单来说说它为企业带来的好处：
经营环境的不确定性已日益成为企业面对的常态，近日，华为内部论坛《整个公司的经营方针要从追求规模转向追求利润和现金流》的文章引发社会广泛关注，如何应对复杂环境，实现企业稳健的可持续增长，是当下企业管理者不得不去思考的命题。而以“数智化”为切口与抓手，通过精细化管理，提升自身对抗风险和不确定性的能力，越来越成为普遍共识。
据上海国家会计学院的调查数据显示，A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间，由20.6%攀升至26.5%，费用率居高不下几乎成为企业面临的共同困境。不乏有大型国有企业喊出了要建立“预算、授权、费控、稽查”的费用管控体系的口号，地产、电商、金融等行业企业也均在费用管控方面有所加强。
传统模式下，财务流程和交易是分离的，每次经历月末集中报销大潮后，企业管理层才知道本月到底支出了多少，这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式，使得企业费用管控往往流于表面，无法在更大程度上帮助企业降本增效。企业真正要做好费用管控，需要的不仅仅只是一个消费集采平台，也不是一个事后的报销平台，而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台。
费控管理系统平台平台
围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景，通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通，以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理，重塑企业费用精细化管理新概念，实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。同时，费控管理系统大量应用AI、RPA、OCR等新技术，实现费用报销智能化、财务核算自动化，有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题，实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化，真正做到了为员工省心，为财务赋能，为企业降本增效。
费控管理系统亮点
01一站式企业消费集成
集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体，打造企业消费及费用一站式管理平台，一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。
02全流程费用管控
集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体，实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。
03开放的供应链平台
帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台，并提供标准开放接口，企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商，从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。
04聚合比价模式
从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制，无需多平台来回跳转，实现最小颗粒度的科学比价采购，规避大数据杀熟，赋能企业显性降本。
05财务报销智能化
广泛使用OCR、RPA等AI智能技术，将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化，通过简化操作，提升员工报销体验和财务处理效率。
06精细化管控
将差旅管理体系内嵌于平台之中，精细化设定不同消费场景下各项费用的标准，且支持各类管控方案的自由组合，管控力度可强可弱，实现一人一事一标准。
07灵活的运营模式
创新引入装修领域“包工不包料”的采购理念，首创供服分离模式，企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营，保障平台高效运转。
08人性化体验
创新平台体验模式，如标准可弹性、超标可自付、节约可归己、因私可打通，福利惠家属以及信用报销，推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。
参考资料：胜意科技 全面费控管理系统，高效赋能企业费用管理数字化
如何通过OA系统进行财务预算管理
最佳答案OA通过建立不同的费用类型，建立对应的预算体系，将费控体系与预算管理体系关联、融合，实现预算与费用执行一体化。
（预算费控平台架构）
1、多维度的预算体系规划
可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系，将多费用类型，结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系，并且可直接与全面预算执行关联。
2、多样化的预算编制模式
结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算，从上往下进行预算的编制与发布。下属企业、部门根据预算的总体额度，根据实际的管理需要进行预算编制，编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。
3、多模式的预算执行方案
OA系统可以根据不同的费用类型建立预算执行，进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。
4、灵活的预算调整模式
在预算执行中，在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内，可支持实时预算调整，不需要进行预算的变更申请。
5、可视化的预算考评分析
OA系统强大的报表功能，可以根据不同权限实时展现预算执行情况。
在各种类型的报表，不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况，例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。
同时，根据预算的图表化展现，直接可以透视到预算执行的详细列表数据，做到以点带面的预算执行分析。
OA通过一体化的预算费控解决方案，遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，协助客户实现财务管理及管控升级：对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造；实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化；为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础。
一套完善的全面预算管理系统包含哪些？
最佳答案全面预算是一种整合性管理系统，不仅需要具备编制财务预算的能力，还要具备业务计划能力，包括将公司将年度战略目标拆解到分子公司、部门、产品线等执行单元上；通过what-if情景模拟，分析不同经营策略对公司各个环节产生的影响；通过滚动预测不断迭代预算模型适应业务需求等等。此外，最重要的是分析的能力。当实际情况不可能与目标完全一致，这时就需要财务/经营分析来寻找产生差异的原因是什么？如何解决？有什么备选方案？各个方案之交孰优孰劣……帮助决策层和各个业务部门找到差异问题并解决掉，支持公司更好的发展。FONE全面预算平台不仅具备上述功能，轻量化、面向业务用户的配置化系统无需过多编程开发，就能快速搭建公司预算体系，让财务部门无需将大把时间与精力耗费在与IT部门沟通需求，等待开发上。了解更多请访问：FONE全面预算管理系统
如何构建现代企业全面预算管理体系
最佳答案1．企业实施全面预算管理中存在的主要问题
1．1企业全面预算管理的内涵理解不准确。全面预算管理涵盖企业的投资、经营和财务等所有方面，是对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及其制度安排。综观国内一些企业实施全面预算管理的现状，目前有些企业对全面预算管理的理解上还存在着一些误区。有的把企业的经营计划与预算管理混为一谈，认为只要将各个时期的经营计划安排好，就是做好了预算管理，没有真正弄清企业经营计划与预算管理的本质区别。这种现象在实施全面预算管理的企业中并不少见。
1．2推行全面预算管理的组织体系不健全。目前有些企业的预算管理组织多数是处于松散状态。究其原因，主要是企业没有建立一个强有力的预算管理组织体系，致使实行预算管理的目标编制、考核与监督不能落实到实处，预算管理的作用得不到真正发挥。
1．3实施全面预算管理的范围不完整。通过综合分析可以看出，企业预算管理的范围还没有渗透到企业全部的经营活动中去。多数企业内部的营业预算、资本预算、筹资预算等整体预算管理体系还没有形成;有的仅仅开展企业内部或某项业务的管理，甚至处于“各自为战”的局面。这些都不利于企业的整体预测和决策，直接影响企业战略目标的实现。
1．4企业预算管理的目标考核不到位。在实施预算管理的企业中，有些企业的基础管理仍然显得薄弱，考核工作在一定程度上地存在着流于形式的现象。具体表现是考核部门不明确，考核内容不具体，考核标准随意性强，考核不能形成制度化，考核结果未能得到充分应用，使企业相关部门和人员敷衍应付。预算管理的目标考核工作不力，极大地影响了企业预算管理体系的全面实施。
2．加强企业全面预算管理的几点对策
2．1高度重视全面预算管理在企业管理中的应用。企业是现代社会独立的经济实体，创造利润是其生存和发展的前提。以目标利润为导向的企业全面预算管理的出发点和归宿是利润，它是在继承企业传统预算管理基础上的一种创新。企业管理部门特别是高层管理者应高度重视企业全面预算管理工作，注重发挥预算管理在企业管理中的作用。(1)充分发挥预算管理在企业管理中的导向作用。实施企业预算管理，从销售预算、生产预算等企业的短期预算到资本预算、研究开发费用预算等企业的中长期预算，都要以目标利润为导向进行编制。目标利润是管理过程中的一条主线，这条主线统领企业的全部经营活动。这就要求企业管理者在确定目标利润时，必须把握市场动向，着眼企业全局，科学地进行预测，使现有的资源挖掘出最大潜能，选出最佳的预算方案，使企业的行为符合市场的客观需求。(2)充分发挥预算管理在企业管理中的协调作用。随着企业规模的扩大，企业的组织机构会逐渐庞大复杂，各个组织机构的业务内容都具有相对的独立性。以目标利润为导向的企业预算管理在对企业各方面情况进行综合平衡的前提下，以目标利润代表企业整体的最佳经营方案，使各级各部门都能了解到本部门在全局中所处的地位和作用，看到自己部门的活动与其他各部门之间的关系，以便区别工作的轻重缓急，从而达到经济活动的协调一致。同时，预算编制过程中自上而下、自下而上的循环，有助于企业高层管理者、各级主管和职工在更大程度上对企业所面临的问题达成一致共识，为采取统一行动创造条件，形成一种为实现共同目标而团结合作的良好氛围，使企业成为一个运转高效的整体。(3)充分发挥预算管理在企业管理中的控制作用。实施全面预算管理，控制贯穿于管理的全过程。目标利润的预测、确定与预算的编制是管理者对企业资源如何利用进行的事前控制，预算执行是管理者进行的事中控制，预算的差异分析、考评是一种事后控制。控制过程主要包括预算编制、经济活动的状态计量、实际与预算的比较以及两者差异的确定、分析，并制定和采取调整经济活动的措施等。管理者通过对目标利润的控制，实现了对企业进行全面管理的控制，管理方式由直接管理变为间接管理，使管理者既能把握全局又不失控制，收到事半功倍的管理效果。(4)充分发挥预算管理在企业管理中的绩效考评作用。在企业全面预算管理的执行过程中，目标利润及由此分解的各个分预算目标是考核各级各部门工作业绩的主要依据，通过实际与预算的比较，对工作业绩及其差异进行综合反映，便于对各部门及每位员工的工作业绩进行客观公正的考核评价，以此进行奖惩和人事任免，有利于调动员工的积极性，使他们在今后的工作中更加努力。
2．2着力推动预算管理的全面实施。全面预算管理是企业预算编制、执行、调控、考评的过程管理。其中，预算编制是预算管理的起点和基础;预算执行是预算管理的关键环节;预算调控和考评是预算实施的重要手段。结合现代企业的实际，推进全面预算管理至少包括:(1)经营成果预算。主要是预算销售收入、销售成本、毛利率、费用、主营业务利润、其他业务利润。(2)财务状况预算。主要是预算资产、负债、净资产增减变动情况。(3)投资预算。主要是预算投资项目、投资进度、投资资金来源、投资回报。(4)劳动力成本预算。主要是预算人员工资、社会保险统筹费支出、人员的结构状况等。(5)现金流量预算。主要是预算经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入和流出。(6)特殊预算。当然，预算目标并不等于企业战略，它只是企业战略的体现。不同的企业预算的内容也有所区别和侧重。因此，企业必须选择既反映企业战略，又在实际工作中具有可操作的预算指标。这样才能有利于企业可持续发展，增强企业核心竞争力。
2．3建立健全企业全面预算管理的运行体系。企业全面预算管理组织体系是指具体承担预算编制、调整、执行、分析和考核的主体。企业管理者要改变预算单单是财务部门职能的片面认识，确立预算管理的新观念。充分结合自身特点，设置预算管理机构，合理构建全面预算管理运行体系。(1)健全预算分级管理体制。要明确企业预算委员会负责审查批准整个企业的预算方案，协调预算的编制、调整、分析和考核;基层单位负责组织编制和审查本单位预算方案并协调内部预算的执行;企业职能部门负责预算的过程管理。(2)健全预算控制体系。企业除了建立完善一级预算外，对于一些重要的部门预算和项目预算，应该将预算项目进一步细化，建立二级预算。对内部的非增值作业及其所涉及的资源进行适当调整，以避免资源浪费;对增值性作业的部门或组织按照经济成本效益原则进行必要安排，以优化资源配置。这就需要对企业进行组织再造和流程再造。(3)健全预算反馈机制。预算管理要发挥其应有的职能，必须依赖于灵活有效的预算反馈机制。预算反馈机制应该与企业具体组织机构和预算执行方式相结合，充分运用现代信息技术，提高预算的客观性、准确性和及时性。(4)健全预算管理保证体系。企业应制订预算管理办法、预算编制基本规程、业绩考评制度、预算调整制度等内部规章制度，严格预算的约束机制，规范企业预算管理工作。(5)健全预算管理考评体系。严格考核是实施全面预算管理的灵魂。没有严格的考核，预算管理只能停留在形式上。在考核管理上必须明确考核部门、考核内容和奖惩办法，才能保证企业预算管理的有效实施。
2．4切实把握企业全面预算管理的核心。企业实施全面预算管理的核心是预算的全员、全额、全程管理。“全员”包括两层涵义:一是指预算目标的层层分解，人人肩上有责任，个个参与算细账，全员树立成本效益意识。二是指企业资源在各部门之间的协调和科学配置的过程。通过企业各职能管理部门和生产部门对预算过程的参与，把各部门的作业计划和公司资源通过透明的程序进行配比，从而达到资源的有效配置和利用。“全额”是指预算金额的总体性。不仅包括财务预算，更重要的是包括资本预算和业务预算。现代企业经营管理不仅关注日常经营活动，还关注投资和资本运营活动;不仅考虑资金的供给、成本的控制，还要考虑市场需求、生产能力、产量、材料、人工及动力等资源间的协调和配置。只有销售和生产预算、资本预算、业务预算合理预测，统筹安排企业的资源，才能将资源的使用与相关活动结合起来以达到有效控制，保证目标实现。“全程”是指预算管理流程的全程化。即预算管理不仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上，更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价，真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。这就要求企业的预算管理和会计核算系统密切配合，会计核算过程同时也就是预算的执行过程。预算执行过程中的任何反常现象都应该通过会计核算系统地体现出来。通过预算的预警制度，及时发现和解决预算执行过程中出现的经营问题或预算目标问题，并通过预算的考核和评价制度，有效地激励经营活动按照预期的计划顺利进行。
2．5突出抓好企业全面预算管理的重点。推进全面预算管理是企业加强经营管理，增强竞争实力，提高经济效益的一项长期任务。因此，要突出全面预算管理的重点，强化基础管理，采取有效措施，保障企业全面预算管理的顺利实施。当前，要突出抓好两个方面的工作:(1)预算内容以营业收入、成本费用、现金流量为重点。营业收入预算是全面预算管理的中枢环节，它上承市场调查与预测，下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当，关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点，在收入一定的情况下，成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素。制造成本和期间费用的控制是企业管理的基本功，反映出企业管理的水平。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证。否则，整个预算管理将是无米之炊。在企业预算管理中，特别是对资本性支出项目的预算管理，要坚决贯彻“量入为出，量力而行”的原则，坚决杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算。(2)推行全面预算管理必须坚持“四个结合”。一是要与实行现金收支两条线管理相结合。
只有通过控制现金流量，才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出。严格实行现金收支两条线管理，充分发挥企业内部财务结算中心的功能，确保资金运用权力的高度集中，形成资金合力，降低财务风险，保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求，提高资金使用效率。二是要与深化目标成本管理相结合。全面预算管理直接涉及到企业的中心目标———利润。因此，必须进一步深化目标成本管理，找准影响企业经济效益的关键因素，瞄准国内外先进水平，制定降本增效的规划、目标和措施，确保企业利润目标的完成。三是要与落实企业管理制度相结合。预算管理的本质要求一切经济活动都围绕实现企业目标。在预算执行过程中要落实经营策略，必须强化企业管理，落实管理制度。因此，预算一经确定，在企业内部即具有“法律效力”。企业的执行机构要严格按照“以月保季，以季保年”的原则，重点围绕资金管理和成本管理两大主题，适时采取必要的控制手段，提高预算的控制力和约束力。四是要与企业经营者和职工的经济利益相结合。全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖、全程控制的系统工程。为了确保预算指标的全面完成，必须制定严格的预算考核办法，依据各责任部门对预算的执行结果，实施绩效考核。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩，奖惩分明，奖罚到位，使经营者和广大职工与企业形成责、权、利相统一的共同体，最大限度地调动各方面的积极性和创造性。
全面预算管理系统中的指标特征
最佳答案全面预算管理系统中的指标特征：战略向性、全面性、全员性、全程性、目标性、指令性。
1、战略向性。
现代企业要想长期生存和发展就必须形成自己的核心竞争力，企业战略涉及企业的使命、愿景、核心价值的具体体现，即企业长期及短期目标的制定。因此企业就必须从企业战略管理的大系统入手，以企业制定的战略目标为导向来编制符合本企业实情的全面预算。
2、全面性。
全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算，既能反映企业日常经济活动，也能反映企业资本性财务资金筹措和使用。
3、全员性。
全面预算管理是一种涉及企业内部权责利关系的制度安排，它不是某一部门的事，而需要上下配合、全员参与。
4、全程性。
对企业经营活动全过程的控制以及对企业经营活动结果的评价考核都在全面预算管理中得到体现。
5、目标性。
全面预算管理的目标明确，除目标利润外，企业的资本结构、股东权益也得到体
6、指令性。
全面预算管理由预算委员会负责，预算一经确定，一般不轻易调整。
企业全面预算管理理念是当前国际通行的一种适应各类企业通用的先进管理方法，它可以把现代企业的重大战略决策具体化和数量化，它的实质是管控企业的核心手段。以企业整体战略为导向，以企业经营总体目标为基础的企业全面预算可以起到激励员工、过程控制及有效奖惩的重要作用。
企业全面预算管理的关键绝不是单单降低成本、削减各项费用，而是通过全面的预算管理，通过精细化管理降低隐形成本，并优化生产管理流程从而做到企业资源的合理配置及整合，真正达到有效地、全面地降低企业全部营运成本，提高企业经济效益的目的。
从上文，大家可以得知关于费用预算管理平台的一些信息，相信看完本文的你，已经知道怎么做了，若米知识希望这篇文章对大家有帮助。
